So legt ihr euren ersten Kurs an
Zehn Felder, eine wichtige Entscheidung. Danach steht der Kurs im Kalender, auf der Website und in der Online-Anmeldung.
Für: Geschäftsstelle, Abteilungsleitunggeprüft am
Kurz gesagt
Unter Kurse → Kursliste legt ihr über „Kurs anlegen" ein neues Angebot an. Pflicht sind Standort, Kategorie, Titel, Wochentag, Uhrzeit, Dauer, Einheiten, Startdatum, Teilnehmerzahl und Preis. Die entscheidende Wahl ist die Kursart: Ein Kursblock hat einen festen Start und eine feste Einheitenzahl, ein laufender Kurs erlaubt den Einstieg jederzeit und hat stattdessen eine Kündigungsfrist.
Vorher: Standort und Kategorie
Jeder Kurs hängt an einem Standort und an einer Kategorie. Beides muss es also vorher geben. Standorte pflegt ihr unter Dashboard → Standorte, die Kategorien unter Inhalte → Kursarten & Inhalte. Die Kategorie bestimmt später, wie euer Angebot auf der Website einsortiert wird.
In der Verwaltung
- Kurse
- Kursliste
- Kurs anlegen
Die Felder im Formular
- Standort wählen.
- Kategorie wählen — sie bestimmt die Einordnung auf der Website.
- Titel eintragen, so wie er öffentlich stehen soll.
- Wochentag, Uhrzeit und Dauer in Minuten angeben.
- Einheiten: die Zahl der Termine des Blocks. Für laufende Kurse ist sie ohne Bedeutung.
- Startdatum setzen, Enddatum optional.
- Maximale Teilnehmerzahl und Preis eintragen.
- Kursart wählen: „Fester Start (Kursblock)" oder „Laufender Kurs (Einstieg jederzeit)".
- Bei laufenden Kursen zusätzlich die Kündigungsfrist in Wochen.
- Mindestalter, Ausfalltermine und verlegte Termine ergänzen, falls nötig.
- Beschreibung schreiben — sie steht auf der Kurskachel eurer Website.
- „Kurs anlegen" klicken.
Kursblock oder laufender Kurs?
Diese Entscheidung ist keine Kosmetik. Ein Kursblock hat einen Anfang, eine feste Zahl von Einheiten und ein Ende; er wird als Ganzes gebucht und als Ganzes bezahlt. Ein laufender Kurs hat kein Ende — man steigt ein, zahlt in einem Zyklus und kündigt mit Frist.
- Kursblock: Anfängerschwimmen über zehn Termine, Vorbereitungskurs, Ferienangebot.
- Laufender Kurs: Gymnastikgruppe, offenes Training, wöchentliche Übungsstunde ohne Abschluss.
Ausfall- und Verlegungstermine
Feiertage und Schließtage tragt ihr kommagetrennt im Feld „Ausfalltermine" ein — der Block verlängert sich dann entsprechend nach hinten. Einmalige Verlegungen schreibt ihr als „alt>neu", ebenfalls kommagetrennt. Beides betrifft die Planung im Voraus. Ein Termin, der kurzfristig ausfällt, wird anders behandelt: dafür gibt es die Absage mit Benachrichtigung.
Danach
Der Kurs erscheint sofort im Kalender der Verwaltung, in der Online-Anmeldung und — sobald ihr einen Kurslisten-Block auf einer Seite habt — auf eurer Website. Ist er voll, rücken weitere Anmeldungen auf die Warteliste; wird ein Platz frei, meldet das System das Nachrücken.
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